LOGICIEL SAGE AUTOMATISATION COMPTABLE

Sage Automatisation Comptable est une solution complète vous permettant de dématérialiser le traitement de vos factures fournisseurs. Cette solution automatise la saisie des données de vos factures et permet de maîtriser toutes les étapes du processus pour en accélérer son traitement : réception, intégration des écritures dans votre comptabilité Sage 100cloud comptabilité, validation, paiement et archivage.
Le système contrôle les données acquises et les workflow personnalisables permettent de notifier automatiquement les décisionnaires pour plus de simplicité et de réactivité.
Avec Sage Automatisation Comptable, travaillez en toute sécurité où que vous soyez depuis votre navigateur internet ou depuis l’application mobile.

NOMBRE DE FACTURE : 1500
NOMBRE D'AGENCE : 1

FONCTIONNALITÉS :

  • Lecture automatique du document
  • Archivage des pdf signés
  • Lien vers le document depuis l’écriture comptable
  • Contrôles (IBAN, doublons, dates)
  • Recherche (multi-critères, full text)
  • Rapprochement des Bon de Livraison fournisseurs (non disponible sur Sage 100cloud gestion Commerciale Essentials)
  • Gestion des Litiges
  • Gestion des devises
  • Gestion du Bon à Payer (BAP)

SERVICES :

  • Mises à jour : légales et fonctionnelles
  • Aide en ligne : accès à la Base de Connaissance Sage
  • Assistance incluse - Exclusivité ADN SOFTWARE : télémaintenance et assistance téléphonique non surtaxée.

Abonnement mensuel avec engagement 12 mois 

Sage Automatisation Comptable - VERSION STANDARD

À partir de
124.16 HT / mois durant 12 mois

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AVANTAGES DU LOGICIEL SAGE AUTOMATISATION COMPTABLE

GAIN DE TEMPS

Accélérez vos processus de validation grâce à la personnalisation de votre circuit de validation de vos factures. Vous incluez les décisionnaires clés et gardez une traçabilité et un historique pour chaque facture.

SIMPLICITÉ

Vos recherches sont facilitées grâce à la plateforme sécurisée permettant l’indexation numérique des factures. Vous avez également la possibilité de faire un rapprochement des Bons de livraison Sage 100cloud Gestion Commerciale et des factures d’achat réceptionnées dans Sage Automatisation Comptable.

RELATION FOURNISSEUR

Améliorez votre collaboration avec vos fournisseurs, en maîtrisant les délais de paiement par l’intermédiaire d’une interface de suivi en temps réel.

FIABILITÉ

Automatisez le traitement de vos factures et la génération des écritures dans votre comptabilité, grâce à la reconnaissance optique des caractères.  Evitez les erreurs de ressaisie de données comptables.

MOBILITÉ

Avec une simple connexion internet, vous accédez au processus de traitement des factures fournisseurs, puis, aidez-vous de l’application mobile pour valider simplement vos factures.

AVANTAGES DU LOGICIEL SAGE AUTOMATISATION COMPTABLE

GAIN DE TEMPS

Accélérez vos processus de validation grâce à la personnalisation de votre circuit de validation de vos factures. Vous incluez les décisionnaires clés et gardez une traçabilité et un historique pour chaque facture.

SIMPLICITÉ

Vos recherches sont facilitées grâce à la plateforme sécurisée permettant l’indexation numérique des factures. Vous avez également la possibilité de faire un rapprochement des Bons de livraison Sage 100cloud Gestion Commerciale et des factures d’achat réceptionnées dans Sage Automatisation Comptable.

RELATION FOURNISSEUR

Améliorez votre collaboration avec vos fournisseurs, en maîtrisant les délais de paiement par l’intermédiaire d’une interface de suivi en temps réel.

FIABILITÉ

Automatisez le traitement de vos factures et la génération des écritures dans votre comptabilité, grâce à la reconnaissance optique des caractères.  Evitez les erreurs de ressaisie de données comptables.

MOBILITÉ

Avec une simple connexion internet, vous accédez au processus de traitement des factures fournisseurs, puis, aidez-vous de l’application mobile pour valider simplement vos factures.

FONCTIONNALITÉS DU LOGICIEL SAGE AUTOMATISATION COMPTABLE

COLLECTE ET CONTRÔLE

  • Capture des documents numérisés
  • Apprentissage automatique par fournisseur
  • Vérification de la conformité des informations capturées, contrôles automatiques de IBAN, doublons, dates
  • Auto-apprentissage de schémas de comptabilisation complets
  • Correction rapide des anomalies si nécessaire
  • Multi-sociétés et multi-agences
  • Gestion des devises sans décimales

COLLABORATION ET VALIDATION

  • Circuits de validation personnalisables
  • Notification automatique des tâches de validation aux collaborateurs concernés
  • Interface de suivi de l’état d’avancement de l’ensemble des tâches affectées en temps réel
  • Validation depuis l’app iOS ou Androïd
  • Gestion du bon à payer et des litiges
  • Tampon de validation personnalisable
  • Synchronisation des bons à payer en comptabilité

ARCHIVAGE ET RECHERCHE

  • Archivage des PDF cachetés numériquement
  • Lien vers le document depuis l’écriture comptable
  • Recherche instantanée multi-critères, full text
  • Accès aux factures depuis un navigateur Internet
  • Liaison à Sage Stockage et Partage Microsoft 365

GÉNÉRATION DE L’ÉCRITURE ET INTÉGRATION COMPTABLE

  • Intégration des comptes généraux, tiers, sections analytiques de votre comptabilité
  • Exploitation des modèles de saisie de votre comptabilité
  • Planification de la mise à jour comptable
  • Ventilation analytique et génération automatique des écritures en comptabilité

TECHNOLOGIE

  • Application (iOs,Android)
  • OCR (reconnaissance optique des caractères)
  • Partage des documents sur Sharepoint si vous avez souscrit à l’option Sage Stockage
  • Partage Microsoft 365

LIAISON AVEC SAGE 100CLOUD GESTION COMMERCIALE

Fonctionnalité permettant d’automatiser le rapprochement des Bons de livraison de Sage 100cloud Gestion Commerciale avec les factures réceptionnées dans Sage Automatisation Comptable.

CONFIGURATION REQUISE DU LOGICIEL SAGE AUTOMATISATION COMPTABLE

COMPATIBLE PC, MAC, TABLETTE, SMARTPHONE

AIDE À L’UTILISATION DU LOGICIEL SAGE AUTOMATISATION COMPTABLE

EN TOUTE AUTONOMIE

Notre partenaire Sage met à votre disposition des tutoriels sur certains logiciels de la gamme Sage 100cloud. RDV sur la chaine You Tube Sage Web TV Sage 100cloud. De plus, vous avez également accès en libre-service au centre d’aide en ligne

ÊTRE FORMÉ

La formation Sage Automatisation Comptable permet à l’utilisateur d’appréhender l’interface pour une utilisation optimale de la solution. Nos consultants formateurs vous accompagnent pour une prise en main rapide. Planifiez dès à présent votre formation sur site, à distance ou dans nos locaux au 04.28.70.40.04 ou en remplissant ce formulaire.

Optimisez votre temps en dématérialisant vos factures fournisseurs

Découvrez les bénéfices de Sage Automatisation Comptable avec cette infographie téléchargeable : efficacité, bénéfices concrets pour votre entreprise, etc.

Infographie Sage automatisation comptable