LOGICIEL SAGE 100 NOTE DE FRAIS

Sage 100 Note de Frais est une solution pour faciliter le traitement et la gestion de vos notes de frais. Vous fluidifiez la gestion des notes de frais auprès de vos collaborateurs et vous automatisez la saisie en comptabilité et en paie.
En faisant le choix d’une solution Sage 100, vous optez pour une suite de logiciels complémentaires, puissante, évolutive pour répondre aux besoins de développement de votre activité.

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Sage 100 Note de frais
NOMBRE D'UTILISATEURS : 5

FONCTIONNALITÉS :

  • Saisie note de frais du collaborateur
  • Alerte manager pour validation
  • Vue des dépenses par projet
  • Saisie en comptabilité automatique ou manuelle
  • Plafond maximum de dépenses
  • Analyses
  • Etc.

SERVICES :

  • Mises à jour : légales et fonctionnelles
  • Aide en ligne : accès à la Base de Connaissance Sage
  • Assistance incluse - Exclusivité ADN SOFTWARE : télémaintenance et assistance téléphonique non surtaxé.

Tarif mensuel avec engagement 12 mois

Sage 100 Note de Frais - CONTRAT ASSISTANCE ET TÉLÉMAINTENANCE

À partir de
21€ HT / mois durant 12 mois

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AVANTAGES DU LOGICIEL

AVANTAGES DU LOGICIEL SAGE 100 NOTE DE FRAIS

PERSONNALISATION

4 profils personnalisables avec 4 champs d’actions différents : saisie, contrôle, validation et analyse.

SÉCURITÉ

Bénéficiez jusqu’à 3 niveaux de validation et validez les notes de frais en fonction du profil, service ou hiérarchie.

PRODUCTIVITÉ

Interface fluide et intuitive grâce à IntuiCiel pour accéder directement aux fonctions principales de votre logiciel.

COLLABORATION

Échange simplifié entre les demandeurs, le manager et le comptable grâce à une messagerie interne.

CONFORMITÉ

Utilisez une solution avec des fonctions facilitatrices visant à accompagner l’utilisateur dans sa démarche de mise en conformité au RGPD.

MOBILITÉ

Saisissez vos notes de frais en ayant simplement un accès internet depuis votre PC, smartphone ou tablette.

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AVANTAGES DU LOGICIELFONCTIONNALITÉS DU LOGICIELCONFIGURATION REQUISEAIDE À L’UTILISATION

AVANTAGES DU LOGICIEL SAGE 100 NOTE DE FRAIS

PERSONNALISATION

4 profils personnalisables avec 4 champs d’actions différents : saisie, contrôle, validation et analyse.

SÉCURITÉ

Bénéficiez jusqu’à 3 niveaux de validation et validez les notes de frais en fonction du profil, service ou hiérarchie.

PRODUCTIVITÉ

Interface fluide et intuitive grâce à IntuiCiel pour accéder directement aux fonctions principales de votre logiciel.

COLLABORATION

Échange simplifié entre les demandeurs, le manager et le comptable grâce à une messagerie interne.

CONFORMITÉ

Utilisez une solution avec des fonctions facilitatrices visant à accompagner l’utilisateur dans sa démarche de mise en conformité au RGPD.

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MOBILITÉ

Saisissez vos notes de frais en ayant simplement un accès internet depuis votre PC, smartphone ou tablette.

FONCTIONNALITÉS DU LOGICIEL SAGE 100 NOTE DE FRAIS

PROFIL COLLABORATEUR

  • Saisie de notes de frais (justificatifs en pièce PDF, emails…)
  • Ajout de commentaires pour justifier ses dépenses
  • Suivi en temps réel de l’état d’avancement de son remboursement (en cours, accepté, refusé partiellement…)

PROFIL MANAGEMENT/RH

  • Alerte par email pour validation des notes de frais de ses collaborateurs
  • Validation des notes de frais avec souplesse (autorisation des dépassements de plafond)
  • Validation automatique de toutes les petites dépenses…
  • Vision des dépenses par projets (rentabilité).

PROFIL COMPTABLE

  • Association automatique des écritures comptables selon les types de dépenses, (validation du manager ou de manière automatique)
  • Les notes de frais sont intégrées en comptabilité avec la création des écritures comptables correspondantes
  • Niveau de validation via un système de messages internes (justificatif manquant, demande de précision…)

PROFIL CHEF D’ENTREPRISE

  • Mise en place de plafond maximum de remboursement
  • Analyse globale et analyse des dépassements
  • Mise en place 3 niveaux de validation selon les dépenses, le montant…

CONFIGURATION REQUISE DU LOGICIEL SAGE 100 NOTE DE FRAIS

COMPATIBLE PC

AIDE À L’UTILISATION DU LOGICIEL SAGE 100 NOTE DE FRAIS

EN TOUTE AUTONOMIE

Notre partenaire Sage met à votre disposition des tutoriels sur certains logiciels de la gamme Sage Experts-Comptables. RDV sur la chaine You Tube Sage Customer Support and Training. De plus, vous avez également accès en libre-service au centre d’aide en ligne.

ÊTRE FORMÉ

Nous recommandons fortement la formation Sage 100 Note de Frais afin de découvrir et d’appréhender l’interface. Nos consultants formateurs vous accompagnent pour une prise en main rapide et optimale de la solution. Contactez-nous au 04.28.70.40.04 ou en remplissant ce formulaire.