Trucs et astuces pour Experts-Comptables

L’archivage légal dans Sage Génération Experts est exécuté consécutivement à la clôture de l’exercice. En effet, il évite une altération des documents PDF entre le moment où ils sont générés par la clôture et l’archivage. Suivez la procédure ci-dessous pour effectuer un archivage légal dans Sage Génération Experts :

1. Se positionner sur l’exercice à archiver.
2. Accéder au menu Exercice | Clôture définitive et archivage légal de l’exercice.

Les contrôles existants à l’archivage légal apparaissent dès le début du traitement pour permettre d’enregistrer tous les fichiers attendus dans les archives de l’exercice comptable, comme :

• Le contrôle sur la présence du SIREN ou du SIRET pour la génération du fichier des écritures comptables.
• Le message concernant la comptabilité tenue en recette/dépense.

L’archivage légal sera également lancé consécutivement à la clôture définitive des exercices comptables précédents, lors de la clôture en rafale. Tous les contrôles seront répétés à chaque exercice concerné.

Le fichier d’archives est enregistré sous le répertoire Archive de la version de Sage Génération Experts (VersionServeurGe\Archives\dateexercice\NomDossier)

Le journal d’évènement est intégré comme document dans le fichier d’archives.

Le format de ce fichier est modifié et correspond au format asics (codedossier_dateexercice.asics).